Leistung
Um 8 Uhr ist dein Admin erledigt.
Mails sortiert, Dokumente abgelegt, Antworten als Entwurf bereit — und jede Frage an dein Archiv in Sekunden beantwortet. Ein Backoffice, das KI-Agenten betreiben, auf Servern in der Schweiz. Wir bauen es nicht für dich, wir betreiben es für dich.
Was du bekommst
- Ein Ort für alles. Mail, Kalender, Kontakte, Dateien und Office in einem Arbeitsplatz — auch deine bestehenden Postfächer bei Google oder Microsoft werden hereingespiegelt, nichts muss gekündigt werden.
- Ein Archiv, das antwortet. Jede Mail, jeder Scan, jedes Dokument ist durchsuchbar — nach Bedeutung, nicht nach Stichwort. «Was schulden wir der Firma X?» liefert die Antwort mit Quellen, nicht eine Trefferliste.
- Agenten, die arbeiten. Eingehende Mails werden sortiert, Dokumente in den richtigen Ordner gelegt, Fristen erkannt, Antworten vorbereitet. Der Agent entwirft — ein Mensch sendet.
- Eine Identität pro Person. Ein Login für alles, Passwort-Tresor inklusive, Rechte pro Mandat. Mitarbeitende sehen nur, was sie sehen dürfen.
- Souverän betrieben. Server in der Schweiz, Zugriff nur über VPN, Sprachmodelle auf eigener Hardware. Dein Mailinhalt geht an keinen US-Anbieter.
Drei Stufen — du steigst ein, wo es für dich passt
- Desk. Der Arbeitsplatz: Mail, Kalender, Dateien, Office, ein Login. Deine Postfächer gespiegelt, dein Kalender zusammengeführt.
- Memory. Desk plus das Archiv: alles indexiert, alles befragbar — im Chat, in der Suche, direkt aus der Ablage heraus.
- Hands. Memory plus die Agenten: Posteingang vorsortiert, Ablage automatisch, Entwürfe bereit, Pendenzen pro Firma und Person im Blick.
So beginnt es: der Backoffice-Audit-Tag
Ein Tag, ein Postfach, ein Ordner — nur lesend. Am selben Nachmittag beantwortet das Archiv deine echten Fragen, und du siehst an deinen eigenen Daten, was ein betriebenes Backoffice für dich erledigt. Der Bericht aus diesem Tag ist zugleich die Offerte: welche Stufe, welcher Umfang, welcher Preis.
Danach ein Pilot über 90 Tage zum Fixpreis, mit einem Mandat und nur mit Entwürfen. Spart er nach 30 Tagen keine messbare Zeit, stellen wir nichts in Rechnung.
Was wir nicht versprechen
Keine KI, die unbeaufsichtigt Mails verschickt. Keine Blackbox: jede Ablage, jeder Entwurf ist nachvollziehbar und rückgängig zu machen. Und kein Lock-in — Mail, Kalender und Dateien laufen auf offenen Standards, der vollständige Export ist jederzeit möglich. Wir betreiben dieses Backoffice seit Monaten für die eigene Firma und für Mandate; was dabei schiefgeht, steht im Blog und in den Notizen.
Preise
Audit-Tag CHF 2'000 · Pilot zum Fixpreis · Abo pro Mandant und Arbeitsplatz
Einrichtung ist Umzug, nicht Programmierung. Postfächer und Ordner werden gespiegelt, Identitäten angelegt, Agenten an das angebunden, womit du heute arbeitest. Grössenordnung aus unserer eigenen Einführung: rund drei Tage für die Firma, dazu etwa ein Tag pro Arbeitsplatz. Die Postfächer füllen sich derweil von selbst. Die Zahl für dein Büro steht im Bericht des Audit-Tags.
Das Abo deckt Betrieb, Updates, Backup und die Agenten. Als Massstab: ein halber Tag Sachbearbeitung pro Woche kostet eine Firma rund CHF 2'000 im Monat — das Backoffice-Abo liegt deutlich darunter. Die genaue Zahl steht nach dem Audit-Tag in der Offerte, nicht vorher.
Audit-Tag anfragen
Ein paar Angaben, damit der Tag vorbereitet ist. Kommst du aus dem Navigator, geht deine Cockpit-Auswahl mit.
oder direkt anrufen: +41 79 607 89 14