Mailserver

dein eigener Mailserver

• empfängt deine Korrespondenz
• bei uns in der Schweiz betrieben
• Zugriff nur im privaten Netz

Spam-Prüfer

Fakten ohne KI, in Millisekunden

• erwartet? (Warteliste)
• von uns selbst? Anmeldecode?
• feste Regel? Absender bekannt?
• echt? (Unterschrift des Absender-Servers)

CRM

Kontakt Müller AG

Prozess-Vorlagen

ein Ordner = eine Vorlage pro Vorgang: Checkliste + Handgriff + Stufe

Recherche-Automat

ein Browser, der selber klickt – Auftrag aus der Vorlage

• Dossier, Preisvergleich, Lieferanten-Check
• Handelsregister: UID-Nummer, Sitz
• Telefonbuch: Festnetz, Handy
• Webseite des Absenders
• jede Quelle wird genannt

Index · Gedächtnis

jede Mail, jeder Scan, in Stücken

• Wort-Register: exakte Wörter
• Bedeutungs-Register: der Sinn
• Frage → beide → eine Liste
• Rechte: nur deins

Ablage · Datenraum

Dateien, Scans, Freigaben, Datenräume

• Scan, Foto, Upload → Sortierer → Ordner + Index
• Produktvideo, Webseiten-Link zu X
• ein Ordner pro Firma oder Kunde
• verschoben? Index folgt

Alarmbox · Wächter

meldet aufs Handy, prüft täglich

• erwartete Mail aus dem Spam gerettet → Meldung aufs Handy
• Frist erkannt → Aufgabe
• Wächter: lief heute alles?

Sprache

zwei Bausteine, einzeln wählbar

• Sprachnotiz → Text
• Text → Stimme (vorlesen)
• alles auf eigener Hardware, bei uns

Kalender

Termine aus Mails, ein Kalender statt mehrerer

• Termin im Text erkannt → Vorschlag
• mehrere Kalender werden einer
• dein Outlook/Google bleibt (Anschluss)

Zutritt

Anmeldung & Rechte: wer bist du, was darfst du

• eine Anmeldung für alles, mit zweitem Faktor
• Rollen: wer sieht welches Mandat, welchen Ordner
• der Agent trägt deinen Badge, nie mehr Rechte
• dein Firmen-Login (Microsoft, Google, AD) als Anschluss
• Tresor · privates Netz, von aussen unsichtbar

Telefonanlage

dein Telefon, bei uns betrieben

• deine Nummern bleiben
• Anruf → Eintrag im Vorgang: wer, wann, worum
• Combox-Nachricht → Text