Wie abhängig ist deine Firma von Microsoft — und wie viel Macht haben die USA damit über dich?

Im Mai 2025 verlor der Chefankläger des Internationalen Strafgerichtshofs in Den Haag den Zugang zu seinem E-Mail-Konto. Kein Angriff, kein Ausfall. Die USA hatten ihn mit Sanktionen belegt, und sein Postfach lag bei Microsoft. Microsoft bestreitet, das Konto gesperrt zu haben. Der Gerichtshof zog trotzdem die Konsequenz und wechselt seither auf eine offene Büro-Software aus Deutschland.

Wenn das einem Gerichtshof passieren kann: Wie abhängig ist deine Firma von Microsoft, und wie viel Macht haben die USA damit über dich?

Mehr, als auf der Rechnung steht. Die Macht hat drei Hebel.

Was kostet das Microsoft-365-Abo seit der Preiserhöhung im Juli 2026?

Seit dem 1. Juli 2026 kostet Microsoft 365 Business Standard 14 statt 12.50 Dollar pro Person und Monat, zwölf Prozent mehr. Die kleinste Business-Lizenz legt rund 17 Prozent zu. Angekündigt im Dezember, wirksam bei deiner nächsten Verlängerung. Du hast nichts bestellt, du zahlst trotzdem.

Die Lizenzkosten sind nur der sichtbare Teil. Den Preis, die Bedingungen, das Produktende und den Wechsel aufs Abo entscheidet der Konzern allein. Du nimmst die Änderung oder gehst. Und gehen kannst du nicht, weil Postfach, Kalender, Dateien und Buchhaltung daran hängen.

Was ist der CLOUD Act, und gilt er in der Schweiz?

Seit 2018 gilt in den USA der CLOUD Act: US-Behörden können von US-Anbietern Daten herausverlangen, unabhängig davon, in welchem Land die Daten gespeichert sind. Ein Rechenzentrum in Zürich ändert daran nichts, solange der Anbieter amerikanisch ist. Der Eidgenössische Datenschutzbeauftragte hat genau diesen Zugriff als offenes Risiko benannt, als der Bund Microsoft 365 einführte.

Kann Microsoft dein Postfach abstellen?

Der Fall Den Haag zeigt den dritten Hebel. Der Anbieter kann abstellen, und zwar nicht, weil du etwas falsch gemacht hast, sondern weil sein Staat es verlangt. Sanktionen, Exportregeln, ein Streit zwischen Regierungen: Der Schalter liegt nicht bei dir.

Schweiz gegen Microsoft 365: Der Bund baut den Notausgang

Der Bund hat die Rechnung gemacht. Bund und Kantone haben in zehn Jahren über eine Milliarde Franken für Microsoft-Lizenzen ausgegeben. Seit September 2026 baut die Bundeskanzlei einen digital souveränen Arbeitsplatz für rund 3’000 Mitarbeitende: Mail, Kalender, Dokumente, Telefonie und Videokonferenzen auf offener Software, parallel zu Microsoft 365, bereit Ende 2027, erste Phase rund neun Millionen Franken.

Nicht als Ersatz über Nacht. Als Notausgang, der offen ist, bevor man ihn braucht.

Gibt es eine Alternative zu Microsoft 365 für Unternehmen?

Das ist die Frage, die gerade viele in die Suchmaschine tippen, oft mit dem Zusatz «kostenlos» oder «Schweiz». Die ehrliche Antwort: Die Alternative zu Microsoft 365 ist kein Produkt. Sie ist ein Notausgang, den du baust, solange du ihn nicht brauchst. Er hat zwei Teile.

Erster Teil: der Arbeitsplatz. Mail, Kalender, Dateien und Dokumente gibt es als europäische Alternativen zu US-Software, Open Source und in der Schweiz betrieben: eine Exchange-Alternative ohne US-Cloud, dazu Dateiablage und Büroprogramme. Der Bund setzt in seinem Notausgang auf genau solche Bausteine und testet gerade öffentlich mit 172 Leuten, dass es für den Alltag reicht. Das ist der einfache Teil.

Zweiter Teil, und der zählt mehr: die Software, die dein Geschäft ausmacht. Auftragsabwicklung, Dossiers, Branchenformulare, Auswertungen. Hier ist der Konzern am stärksten, weil seine Suite für alle Branchen auf allen Kontinenten gebaut ist: tausend Funktionen, du brauchst zwanzig, und die zwanzig passen nie ganz.

Genau hier liegt deine Chance. Was früher gegen eine eigene Software sprach, zu teuer, zu riskant, zu wenig Funktionen, gilt heute nicht mehr. Warum, und mit welchen drei Vertragszeilen du dich dabei absicherst, ist die Sonntagsausgabe vom 15. November.

Warum ist digitale Souveränität für KMU wichtig? Was du gewinnst

Der Punkt ist nicht die Ersparnis. Der Punkt ist, dass die drei Hebel wieder bei dir liegen. Den Preis verhandelst du, weil du gehen könntest. Deine Daten liegen bei einem Anbieter, für den kein fremdes Gesetz gilt. Und den Schalter hat niemand, der nicht in deiner Firma sitzt.

Digitale Souveränität heisst nicht, alles selbst zu bauen. Sie heisst, dass du weisst, wo deine Daten liegen, wer den Code hat und wie du wieder rauskommst. Souveränität ist ein Regler, kein Schalter, und ein Notausgang dreht ihn ein gutes Stück in deine Richtung.

Wie wir es machen

Wir arbeiten so, auf beiden Seiten des Tischs. Immotron, eine Immobilien-Plattform, haben wir für einen Kunden gebaut: mit einer Schnittstelle für jede Funktion, sodass seine Daten und seine Abläufe ihm gehören und nicht dem Werkzeug. Unser eigenes KI-Backoffice läuft auf offenen Bausteinen, die uns niemand abstellen kann, und ist in drei Monaten entstanden, mit einem Menschen und seinen Agenten.

Der erste Schritt

Drei Dinge für morgen:

1. Rechne nach, was du seit Juli mehr zahlst, und was die Lizenz in fünf Jahren kostet. Diese Zahl solltest du kennen, bevor der Konzern sie das nächste Mal ändert.
2. Nimm den Notausgang des Bundes als Vorlage. Mail, Kalender, Dateien, Dokumente: Welche davon könntest du morgen auf offener Software betreiben, parallel, ohne etwas abzuschalten?
3. Schreib die Liste der Software, die dein Geschäft ausmacht. Das ist der zweite Teil des Notausgangs, und darum geht es am Sonntag.

Der Gerichtshof in Den Haag hat seinen Notausgang nach dem Vorfall gebaut. Du kannst ihn vorher bauen.